Als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt TRIMET an neun Standorten moderne Leichtmetallprodukte aus Aluminium. Rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen gemeinsam mit unseren Kunden dafür, dass Autos sparsamer, Flugzeuge leichter, Windräder und Stromanlagen effizienter, Bauwerke moderner und Verpackungen ökologischer werden.

Für unseren Produktionsstandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz/Sekretärin (m/w/d) der Werkleitung

in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem international tätigen, mittelständischen Unternehmen.

Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzuweisen
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, arbeiten absolut souverän mit den MS Office Produkten, insbesondere PowerPoint
• Eigeninitiativ und mit Hands-on-Mentalität erledigen Sie Aufgaben kurzfristig und setzen hierbei zielsicher Prioritäten
• Als durchsetzungsstarkes Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, zuverlässig und engagiert
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen ermöglicht es Ihnen schnell und sicher variable Aufgaben des Reportings zu übernehmen
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie in dieser Position selbstverständlich
• Sie sind interessiert an neuen Prozessen und erarbeiten sich diese selbständig
• Sie behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen loyal und diskret unseren Werkleiter und sein Team bei den täglichen Aufgaben und in Projekten
• Sie erstellen regelmäßig Analysen und Entscheidungsvorlagen und erarbeiten Präsentationen zu diversen Themen sowie Vorträge für unterschiedlichste Anlässe
• Sie sind die erste Kontaktperson in allen relevanten Belangen – nach innen wie außen
• Sie unterstützen die Werkleitung bei der Organisation und anschließenden Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich um die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen wie Terminkoordination, Protokollführung, Terminnachverfolgung etc.
• Die zuverlässige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet

Wir bieten:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit sehr hoher Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach IG BCE Tarifvertrag
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• Sehr gute Sozialleistungen wie Jobticket, Hansefit, etc.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterrabatte bei diversen Kooperationsunternehmen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die unten aufgeführte Adresse oder per Mail an bewerbung@trimet.de.